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Edito
© G.
Lefrancq
Au Fil de l'eau a 5 ans
Je vous l’avais annoncé lors de la cérémonie des vœux, c’est chose faite.
Voici le 1er numéro de « Au fil de l’eau » la newsletter de Polytech Montpellier.
Ces lignes furent les premières du premier numéro de « Au fil de l’eau » publié le 24 mai 2012, 5 ans déjà !
Ce rendez-vous hebdomadaire qui relate les
principaux sujets d’actualité relatifs à notre école a été conçu comme
un outil de communication interne permettant de faire connaitre et de
valoriser nos actions respectives au service de l’école, de nos élèves,
de nos personnels.
Aujourd’hui, « Au fil de l’eau » est devenu
un vecteur de communication incontournable qui fédère les lecteurs et
renforce la cohésion de l’école.
En 5 ans, pas une seule fois nous n’avons
été à court d’article.
Vous êtes d’ailleurs de plus en plus
nombreux à proposer quelques lignes pour nous faire partager les
évènements que vous organisez ou auxquels vous participez.
C’est bien la preuve qu’il se passe toujours
quelque chose à Polytech !
« Notre fierté, c’est la réussite de nos
élèves » dit notre slogan ; notre fierté, c’est également l’équipe que
nous formons.
Bon anniversaire à AFDL.
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Nos people
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Une mission d'envergure
Assistant de prévention
Après
avoir suivi la formation « Assistant de prévention » en décembre 2016,
Grégory Raffard, préparateur en GBA, a été nommé AP du bâtiment 18 par
le directeur de Polytech, en remplacement de Bernard Lasserre.
Cette mission d’AP représente 5% du temps de travail.
Elle est attribuée sur la base du volontariat suite à une formation spécifique.
« La nouvelle formule qui comprend
35h de formation réparties sur 4 jours de théorie et 2 demi-journées de
pratique est plus consistante que la précédente.
Elle est animée par une dizaine
d’intervenants de la faculté de droit, de la faculté des sciences et des services centraux de l’université », précise Grégory Raffard.
L’assistant de prévention est principalement formé sur :
• la prévention des risques à
travers le Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels
(DUERP),
• le risque incendie,
• la gestion des déchets,
• la formation des nouveaux arrivants.
Son champ d’action comprend
également l’amélioration des conditions de vie au travail, le
réaménagement des salles de TP, le remplacement/suppression des produits
chimiques dangereux.
Véritablement impliqué dans son rôle
d’AP et sensibilisé par cette formation, Grégory Raffard envisage
d’ailleurs de reprendre des études dans le domaine de la
Qualité-Sécurité-Environnement.
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Contacter Grégory Raffard
Grégory Raffard © N.
Seling
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Soyons pratiques
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La mémoire de l'école
Les archives, késako ?
POLYTECH
Montpellier s'est engagé dans une démarche qualité incluant le
processus d’archivage des documents.
Ce processus va permettre de gérer
les documents administratifs et pédagogiques de l’école qui s’entassent
depuis la création de l’école en 1969 en en éliminant certains et en
conservant ceux requis par la règlementation.
Sous le contrôle des Archives
Départementales de l’Hérault, et avec l’aide des archivistes de
l’université, un tri massif mais réglementé est en cours de
réalisation.
Le tri s’effectue selon la Durée
d’Utilité Administrative (DUA), c’est-à-dire la durée pendant laquelle
les documents doivent être conservés.
En février dernier, près de 400
boîtes d’archives périmées ont pu être détruites lors de l’opération
d’élimination organisée par l’université.
La procédure de tri sera bientôt diffusée dans les services.
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Contacter le correspondant-archives de l'école
Boîtes d'archives périmées © N.
Seling.
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Soyons pratiques
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ENTRETIENS PROFESSIONNELS
Bien préparer son entretien annuel
La campagne des entretiens professionnels vient de commencer.
Elle s'achèvera le 13 juillet prochain.
La saisie s'effectue dans
l’application DEPFOS.
Vous y avez accès via
l'ENT-UM > MON DOSSIER > DEPFOS.
Des guides d'aide à la
saisie de la fiche de poste et de l'entretien professionnel sont
consultables dans la rubrique "aide".
L’entretien professionnel
doit être un moment privilégié d'échanges avec votre responsable.
Aussi, il est conseillé de
rendre visible votre fiche de poste à votre N+1 avant l’entretien pour
une meilleure préparation de ce moment.
Consulter le document réalisé pour vous dans le cadre de l'action DDRS de l'école et en particulier son volet "politique sociale".
Pour toute question, contacter Elisabeth Ferrere
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Bientôt
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L'Afterwork à Montpellier
Le rendez-vous des anciens de Polytech Montpellier
L'Afterwork
Polytech Alumni est l'occasion pour les anciens de POLYTECH Montpellier
de retrouver leurs anciens camarades de promotion autour d'un verre en
souvenir du bon vieux temps.
Ce moment de convivialité et
d’échange est une occasion de partager ses expériences.
Il se tiendra le 7 juin à
partir de 18h30 au Fitzpatrick's Irish Pub à Montpellier et sera
également ouvert aux étudiants actuels de Polytech Montpellier,
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